Отказ от участия в конференции оформляется в письменном виде и передается организаторам по электронной почте. Предоплата не возвращается при отказе от участия после 10 июня 2023 года, а также в случае отсутствия участника на конференции. О замене участника необходимо сообщить до 12 июня 2023 года.